Behandlungspläne im Überblick

Mit einem Behandlungsplan zeigst du deinem Patienten vor der Behandlung, welche Leistungen geplant sind und was sie voraussichtlich kosten. Dafür brauchst du das Zusatzmodul Behandlungspläne.

Alle Pläne in der Liste

Unter Behandlungspläne in der Seitenleiste stehen die Pläne aller Patienten mit Patient, Erstelldatum, Status und Summe. Du kannst nach Patient, Titel oder Nummer suchen und über Status filtern. Neue Pläne legst du in der Patientenakte im Reiter Behandlungspläne an.

Plan erstellen und abschließen

Klicke in der Patientenakte auf Neuer Plan und wähle Leerer Plan oder eine Vorlage. Der Plan öffnet sich als Entwurf, deine Änderungen werden sofort gespeichert.

• Links wählst du die Seiten des PDFs: Anschreiben, Voraussichtliche Kosten, Vereinbarung, Anlage Honorar und Anlage Material. Ein leeres Anschreiben fällt im PDF weg.
• Positionen fügst du Aus Katalog oder Manuell hinzu.
• Unter Anhänge lädst du weitere Dateien hoch. PDFs werden angehängt, Bilder als eigene Seiten eingebettet.

Prüfe das Ergebnis mit PDF-Vorschau und klicke auf Abschließen. Der Plan hat dann den Status „Fertig“.

Unterschreiben lassen

Nach dem Abschließen erscheint ein Signatur-Link für die Online-Unterschrift. Mit Per E-Mail versenden schickst du dem Patienten den Plan samt Link. Betreff und Text legst du vorher im Bereich E-Mail an den Patienten fest. Für den Versand muss beim Patienten eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Du kannst den Link auch mit Kopieren übernehmen und selbst weitergeben.

Stimmt der Patient zu, klickst du auf Kunde hat akzeptiert und bestätigst die Abfrage. Lehnt er ab, markierst du den Plan mit Kunde hat abgelehnt. Hat er auf Papier unterschrieben, lädst du den Vertrag beim akzeptierten Plan über Signierten Vertrag hochladen als PDF, JPG oder PNG hoch.

Abrechnen und archivieren

Bei einem akzeptierten Plan klickst du auf Rechnung erstellen. Patientify legt einen Rechnungsentwurf mit den Leistungen aus dem Plan an, den du prüfst und abschließt. Der Plan hat danach den Status „In Rechnung“.

Erledigte Pläne legst du mit Archivieren ab, entweder in der Liste oder im Plan unter Mehr. Archivierte Pläne kannst du weiter ansehen, aber nicht mehr bearbeiten.