Uploadfelder im Template konfigurieren

Was sind Uploadfelder?

Ein Uploadfeld ist ein einzelner Upload-Baustein innerhalb einer Vorlage. Beispiel: Im Template Personalausweisdokumente kannst du zwei Uploadfelder anlegen: Vorderseite und Rückseite.

Uploadfeld hinzufügen

1. Öffne das gewünschte Template unter Einstellungen → Verwaltung → Dateiupload-Templates.
2. Scrolle zum Bereich Dateien.
3. Klicke auf Neues Uploadfeld hinzufügen.
4. Trage unter Name den Titel ein, den Patient:innen sehen (z. B. „Laborwerte“, „Vorderseite“, „Rückseite“).
5. Füge eine Beschreibung hinzu (z. B. „Bitte wähle die Datei mit deinen Laborwerten aus.“).
6. Optional: Aktiviere Handelt es sich um einen Pflichtupload?, wenn dieses Feld zwingend hochgeladen werden muss.
7. Klicke auf Speichern.

Uploadfeld entfernen

1. Im jeweiligen Uploadfeld klicke auf Feld entfernen.
2. Speichere anschließend das Template.

Best Practices

• Kurze Feldnamen, klare Beschreibung (Was genau? Foto oder PDF? Vorder-/Rückseite?).
• Pflichtupload nur dort nutzen, wo nötig, damit Patient:innen nicht blockiert werden.
• Mehrere Dateien trennen: Lieber zwei Felder „Vorderseite“/„Rückseite“ als ein Feld „Ausweis“.

Troubleshooting

• Patient:in kann nicht abschließen: Oft fehlt ein Pflichtupload. Prüfe, ob alle Pflichtfelder hochgeladen wurden.
• Falsche Datei hochgeladen: Bitte Patient:in erneut hochladen lassen oder entferne das Feld und lege es neu an (je nach Prozess in deiner Praxis).