Das Dashboard im Überblick
Das Dashboard ist deine Startseite nach der Anmeldung. Dort stehen die Termine des Tages, neue Nachrichten und Kennzahlen deiner Praxis.
Begrüßung und Neuigkeiten
Oben stehen das aktuelle Datum und deine Begrüßung. Darunter weist Patientify auf Neues hin, etwa mit „1 neue Benachrichtigung“. Ein Klick darauf führt dich zur passenden Seite, zum Beispiel in deinen Posteingang. Hinweise vom Patientify-Team mit der Kennzeichnung „Info“, „Neu“ oder „Wichtig“ kannst du dauerhaft ausblenden, sobald du sie gelesen hast.
Termine und Geburtstage
Im Bereich „Termine“ siehst du anstehende Termine mit Uhrzeit, Patient und Terminart. Von hier öffnest du einen Termin direkt oder wechselst mit Zum Kalender in den Kalender. Die Kachel „Termine heute“ nennt die Zahl der heutigen Termine. Unter „Geburtstage“ stehen die Patienten, die demnächst Geburtstag haben. Über den Namen kommst du in die Patientenakte.
Kennzahlen und Zeitraum
Mit der Auswahl „Zeitraum“ legst du fest, worauf sich die Kennzahlen beziehen, von „Heute“ bis „Letztes Jahr“. Voreingestellt ist „Letzte 30 Tage“, daneben steht der genaue Datumsbereich.
Für deine Termine gibt es „Nicht erschienen“, „Absagequote“ und „Online gebucht“, jeweils mit einem Prozentwert und der Zahl der betroffenen Termine. „Warteliste“ zählt die Patienten, die auf einen freien Termin warten.
Für Umsatz und Patienten gibt es „Umsatz“ (brutto und netto), „Offene Forderungen“ mit dem überfälligen Betrag in Rot, „Neue Patienten“ samt Gesamtzahl und den „Umsatzverlauf“ als Säulendiagramm. Wählst du „Aktuelles Jahr“, siehst du im Umsatzverlauf die Werte pro Monat. Weitere Auswertungen wie „Umsatz nach Terminart“ oder „Patienten nach Alter“ kannst du über Anpassen einblenden.
Hinweis: „Termine heute“, „Offene Forderungen“, „Warteliste“ und die Geburtstage ändern sich nicht mit dem Zeitraum. Gibt es im Zeitraum keine passenden Termine, steht statt eines Werts ein Strich, zum Beispiel mit „Keine Termine im Zeitraum“.
Neues Design: Nutzt du noch das alte Design, weist dich beim Öffnen ein Fenster auf die Umstellung hin. Mit Jetzt umstellen wechselst du ins neue Design und bekommst einen kurzen Rundgang, mit Später schließt du das Fenster.
Ist deine Testphase abgelaufen, sperrt das Fenster „Deine Testphase ist abgelaufen“ das Dashboard. Darin findest du die Kontaktwege zum Support, um die Testphase zu verlängern oder eine Lizenz zu buchen.