Patientenbögen im Überblick
Patientenbögen sind digitale Fragebögen, die deine Patienten am Handy, am Tablet oder zu Hause ausfüllen, zum Beispiel vor dem ersten Termin. Du legst die Vorlagen einmal an, verschickst sie und übernimmst die Antworten danach in die Patientenakte.
Vorlagen anlegen
Deine Bögen verwaltest du unter Einstellungen › Verwaltung › Patientenakte › Patientenbögen. Mit Neuer Bogen legst du eine Vorlage an. Über das Symbol Inhalte fügst du mit Neue Seite und Neues Feld eigene Fragen hinzu. Mit Duplizieren erstellst du eine Variante eines bestehenden Bogens. Den Link und den QR Code zu jeder Vorlage findest du in der Liste in der Spalte „Teilen“.
Hinweis: Alle Bögen nutzen das moderne Layout, das für das Handy gemacht ist. Das klassische Layout kannst du unter Darstellung nicht mehr neu wählen. Stellst du einen älteren Bogen auf das moderne Layout um, gilt das sofort für alle seine Links, auch für schon verschickte. Zurück geht es danach nicht.
Bögen versenden
Für einen bestimmten Patienten öffnest du seine Akte, wechselst zum Reiter Patientenbögen und klickst auf Patientenbogen. Wähle unter „Welcher Bogen?“ die Vorlage und klicke auf Bogen anlegen. Danach kannst du den Bogen Per E-Mail senden, den Link für den Patienten kopieren oder ihn in der Praxis Selbst ausfüllen. Für neue Patienten ohne Akte findest du im Menü unter Patientenbögen den Button Link teilen.
Ausgefüllte Bögen zuordnen und abgleichen
Online ausgefüllte Bögen landen im Menü unter Patientenbögen im Reiter „Offen“. Öffne einen Bogen mit Prüfen. Unter „Passende Patienten“ wählst du einen Vorschlag oder suchst einen anderen Patienten und klickst auf Zuordnen. Gibt es den Patienten noch nicht, nutzt du Als neuen Patienten anlegen.
Anschließend öffnet sich der Datenabgleich. Dort entscheidest du je Feld, ob der Wert aus dem Bogen oder aus der Akte gelten soll, und klickst auf Übernehmen.
Tipp: Prüfe Vorschläge mit dem Hinweis „Geburtsdatum weicht ab“ genau, bevor du zuordnest. Eine falsche Zuordnung löst du über Mehr › Patientenzuordnung lösen.
Archivieren und wiederherstellen
Erledigte Bögen legst du auf der Detailseite mit Archivieren ab. Im Reiter „Archiviert“ markierst du einen oder mehrere Bögen und holst sie mit Wiederherstellen zurück in den Reiter „Offen“.