Patientenbogen zuordnen und Stammdaten abgleichen
Füllt ein Patient einen Bogen online aus, landet er im Eingang unter Patientenbögen. Ordnest du ihn dem richtigen Patienten zu, übernimmst du neue Angaben wie Geburtsdatum oder E-Mail direkt in die Stammdaten, ohne sie abzutippen.
- Klicke in der linken Navigation unter „Intern“ auf Patientenbögen.Im Reiter Offen stehen alle Bögen, die noch keinem Patienten zugeordnet sind.
- Klicke beim gewünschten Bogen auf Prüfen.
- Wähle rechts im Block „Patient“ unter Passende Patienten einen Vorschlag aus.Passt kein Vorschlag, suchst du über Anderen Patienten wählen. Mit Als neuen Patienten anlegen legst du stattdessen einen neuen Patienten an.
- Klicke auf Zuordnen. Es erscheint „Der Bogen ist jetzt … zugeordnet.“ und der Datenabgleich öffnet sich.
- Wähle bei jedem Feld unter „Wert aus“, ob Bogen oder Akte gelten soll.Mit Alle aus dem Bogen übernehmen wählst du alle Bogenwerte auf einmal.
- Klicke auf Übernehmen.
Es erscheint „Die Werte wurden erfolgreich abgeglichen!“. Die Stammdaten sind aktualisiert, und der Bogen liegt in der Patientenakte im Reiter „Patientenbögen“.
Achtung: Steht bei einem Vorschlag „Geburtsdatum weicht ab“, prüfe vor dem Zuordnen, ob es derselbe Patient ist.
Tipp: Klickst du im Datenabgleich auf Abbrechen, bleibt die Akte unverändert, der Bogen bleibt aber zugeordnet. Den Abgleich holst du später in der Patientenakte über Daten abgleichen nach. Bei einer falschen Zuordnung findest du auf der Detailseite des Bogens unter Mehr die Option Patientenzuordnung lösen.