Kataloge und Stammdaten im Überblick
Kataloge und Stammdaten sind die Vorlagen und Auswahllisten deiner Praxis. Du legst sie einmal an und wählst sie danach bei Patienten und Rechnungen aus, ohne alles neu einzutippen. Du findest sie unter Einstellungen im Reiter Verwaltung. Über das Feld Menü durchsuchen links springst du direkt zum gesuchten Bereich.
Leistungen und Leistungssets
Unter Leistungen & Kataloge legst du mit Neue Leistung wiederkehrende Leistungen mit Nummer, Name und Preis an. Du gibst den Preis brutto oder netto ein, den anderen Wert berechnet Patientify. Beim Erstellen einer Rechnung wählst du die Leistung als Vorlage aus. Jeder Name darf nur einmal vorkommen, sonst erscheint „Name ist bereits vergeben!“.
Positionen, die oft zusammen abgerechnet werden, fasst du unter Leistungssets zu einem Set zusammen und übernimmst sie mit einem Klick auf die Rechnung. Mit Duplizieren erstellst du eine Variante eines vorhandenen Sets.
Auswahllisten unter Stammdaten
Im Bereich Stammdaten pflegst du die Werte, die du in der Patientenverwaltung auswählst: Anreden, Geschlechter, Länder, Versicherungen und Gruppen. Mit Gruppen ordnest du Patienten ein, Versicherungen ordnest du Patienten zu.
- Bei Anreden trägst du zwei Werte ein: die Anrede (z. B. „Frau“) für Patientenakte und Dokumente und die Ansprache (z. B. „Sehr geehrte Frau“) für Briefe, E-Mails und Rechnungen.
- Die Länderliste enthält bereits viele europäische Länder. Du ergänzt nur fehlende.
- Ein Geschlecht, das es schon gibt, lehnt Patientify mit „Das Geschlecht existiert bereits!“ ab.
Die Listen funktionieren auf dieselbe Weise: Mit dem Button oben rechts (z. B. Neue Anrede) legst du einen Eintrag an, per Klick auf den Namen bearbeitest du ihn. Einträge, die du nicht mehr brauchst, archivierst du über das Symbol in der Zeile und bestätigst die Sicherheitsabfrage mit Archivieren.
Ärzte, Freie Felder und eigene Medikamente
- Ärzte: Pflege eine Liste von Ärzten, z. B. Überweiser, die du in Patientify auswählen kannst.
- Freie Felder: Lege zusätzliche Eingabefelder oder Kontrollkästchen für Patienten an und bestimme ihre Reihenfolge.
- Eigene Medikamente: Ergänze die Medikamentendatenbank um eigene Präparate. Den Bereich siehst du nur, wenn das passende Zusatzmodul aktiv ist.