Praxis- & Benutzereinstellungen

Überblick & Navigation

Einstellungen und Mein Account im Überblick

So findest du die Einstellungen für deine gesamte Praxis und die Einstellungen, die nur für dein eigenes Konto gelten.

Praxiseinstellungen – Allgemein

Praxisdaten, Rechnungsadresse und Logo hinterlegen

So trägst du Name und Adresse deiner Praxis ein, legst bei Bedarf eine abweichende Rechnungsadresse fest und lädst dein Praxislogo hoch.

E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen festlegen

So legst du fest, an welche E-Mail-Adresse Patientify Systembenachrichtigungen für deine Praxis schickt.

Datenexport der Praxis erstellen und herunterladen

So stellst du deine Praxisdaten in einer Archiv-Datei zusammen und lädst sie herunter, zum Beispiel als zusätzliche Datensicherung.

Datenschutz & Texte

Datenschutzerklärung für die Patienten-Unterschrift hinterlegen

So hinterlegst du den Text deiner Datenschutzerklärung, den deine Patienten manuell oder online unterschreiben.

Automatische Geburtstagsnachricht einrichten

So schickt Patientify deinen Patienten zum Geburtstag automatisch eine persönliche E-Mail.

Mitarbeiterverwaltung & Rollen

Mitarbeiterverwaltung im Überblick

Auf der Seite Mitarbeiter findest du alle Personen deiner Praxis und erkennst ungenutzte Zugänge und Lizenzen.

Neuen Mitarbeiter anlegen und einladen

So legst du eine neue Person in deiner Praxis an und schickst ihr die Einladung, mit der sie ihr Passwort selbst setzt.

Mitarbeiter bearbeiten und Rollen vergeben

So änderst du Namen, Anmelde-E-Mail, Kalender-Sichtbarkeit und Rollen eines Mitarbeiters in deiner Praxis.

Mitarbeiter archivieren

So archivierst du einen Mitarbeiter, der nicht mehr in der Praxis arbeitet, ohne seine Termine und Rechnungen zu verlieren.

Arbeitszeiten & Buchungszeiten

Arbeitszeiten und Online-Buchungszeiten festlegen

So legst du fest, wann ein Mitarbeiter im Kalender arbeitet und wann Patienten online bei ihm buchen können.

Zusätzliche Buchungsslots für einzelne Tage anlegen

So machst du einen einzelnen Tag für einen Mitarbeiter online buchbar, ohne seine festen Buchungszeiten zu ändern.

Kalendereinstellungen festlegen

So legst du fest, wie dein Terminkalender eingeteilt ist, mit welcher Ansicht er startet und was auf den Terminen steht.

Mein Account

Mein Account im Überblick

Was du unter „Mein Account“ für dein eigenes Benutzerkonto einstellen kannst und wo du die einzelnen Bereiche findest.

Persönliche Daten und Profilbild bearbeiten

So änderst du deinen Namen und lädst ein Profilbild hoch oder entfernst es.

Persönliche Einstellungen anpassen

So legst du fest, welche Seite nach dem Login öffnet, welches Design du nutzt und wie Kalender und Patientenakte für dich voreingestellt sind.

Schnellzugriff im Header einrichten

Lege fest, welche Einträge im Plus-Menü oben rechts im Header stehen.

Touren neu starten oder zurücksetzen

So startest du eine Einführungstour noch einmal oder setzt alle Touren zurück, damit sie beim nächsten Besuch wieder erscheinen.

Nachrichten-Center: Benachrichtigungen und Versand prüfen

So findest du Hinweise an die Praxis und prüfst, welche E-Mails und SMS an Patienten gingen und ob sie angekommen sind.

Nicht zugestellte E-Mail erneut senden

Wenn eine E-Mail einen Patienten nicht erreicht hat, findest du sie im Nachrichten-Center und kannst sie mit gleichem Inhalt noch einmal verschicken.

Sicherheit & Lizenz

Passwort ändern

So änderst du unter Mein Account das Passwort, mit dem du dich bei Patientify anmeldest.

Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail-Code aktivieren

So schaltest du den zusätzlichen Login-Code per E-Mail ein und schützt deinen Patientify-Account besser.

Authenticator-App einrichten oder entfernen

So verbindest du eine Authenticator-App mit deinem Patientify-Konto und trennst sie wieder, zum Beispiel beim Wechsel auf ein neues Smartphone.

Dein Konto sicher schützen

Mit einem starken Passwort und einem zweiten Faktor beim Login schützt du dein Patientify-Konto vor fremdem Zugriff.

Lizenz und aktive Module ansehen

So siehst du nach, welche Lizenz deine Praxis nutzt, seit wann der Vertrag läuft und welche Module aktiv sind.

Lizenz oder Produkt buchen

Unter Mein Account öffnest du die Seite Lizenz & Module und prüfst dort, welche Lizenz für deine Praxis aktiv ist.

Elena KI – Assistentin

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Kataloge & Stammdaten

Kataloge und Stammdaten im Überblick

Wo du Leistungen, Auswahllisten, Ärzte, Freie Felder und eigene Medikamente pflegst und wofür du sie in Patientify brauchst.

Leistungen anlegen und verwalten

Lege wiederkehrende Leistungen mit Nummer und Preis an, damit du sie bei der Rechnungserstellung als Vorlage auswählen kannst.

Leistungssets zusammenstellen

Fasse wiederkehrende Rechnungspositionen zu einem Leistungsset zusammen und übernimm sie bei der Rechnungserstellung mit einem Klick.

Auswahllisten für Patientendaten pflegen

So legst du Anreden, Geschlechter, Länder, Versicherungen und Gruppen an, änderst sie oder archivierst Einträge, die du nicht mehr brauchst.

Ärzte anlegen, bearbeiten und archivieren

So pflegst du die Ärzteliste deiner Praxis, etwa für Überweiser, und hältst sie für Patientenakten und Rezepte aktuell.

Freie Felder für Patienten anlegen

So legst du eigene Felder für die Patientenakte an, etwa eine bevorzugte Kontaktzeit, und kannst sie später ändern oder archivieren.

Eigene Medikamente in der Medikamentendatenbank pflegen

So legst du eigene Medikamente an, änderst sie und archivierst Einträge, die du nicht mehr brauchst.

Dokumentation & Vorlagen

Dokumentationsarten festlegen

Lege Dokumentationsarten wie „Befund“ oder „Behandlung“ an, damit du Einträge in der Patientenakte nach Art und Farbe ordnen kannst.

Diagnosen-Vorlagen verwalten

So legst du eigene Diagnosen an, die du in Patientenakte, Anamnese und auf Rechnungen auswählen kannst, und bearbeitest oder archivierst sie.

Textblöcke anlegen

Lege wiederverwendbare Textblöcke für Termin-Notizen und Dokumentationseinträge an, bearbeite sie oder entferne sie wieder.

Bodychart-Vorlagen anlegen

Lege eigene Bodychart-Vorlagen an, auf denen dein Team in der Patientenakte Markierungen und Notizen einzeichnet.

Dokumentvorlagen mit Briefpapier gestalten

So legst du eine Dokumentvorlage auf deinem Briefpapier an, platzierst Felder und tauschst den Hintergrund später aus.

Probleme mit Dokumentvorlagen und Hintergründen

Lösungen für die häufigsten Probleme beim Anlegen von Dokumentvorlagen und beim Austauschen des Briefpapiers.