Aufgaben im Team koordinieren
Wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen unter Aufgaben arbeiten, muss jeder sehen können, wer zuständig ist, bis wann etwas fertig sein muss und wie der Stand ist.
Tipps für den Praxisalltag
- Trag bei jeder Aufgabe eine verantwortliche Person ein. Steht unter Verantwortlich kein Name, fühlt sich schnell niemand angesprochen.
- Formuliere den Betreff konkret. Ein Betreff wie „Laborwerte von Frau Müller nachfragen“ verrät schon in der Liste, worum es geht.
- Setz realistische Fristen und eine Erinnerung. Wähle eine passende Erinnerung vor der Fälligkeit und passe Fällig an, sobald sich etwas verschiebt, damit die Aufgabe nicht grundlos als überfällig gilt.
- Halte den Status aktuell. Stell ihn in der Aufgabe auf In Bearbeitung oder Rückfrage, dann sieht das Team oben in der Liste, wo jemand auf Informationen wartet.
- Nutz Kommentare für Übergaben und Rückfragen. Halte kurz fest, was erledigt ist und was fehlt, denn jeder Kommentar wird mit Name, Datum und Uhrzeit gespeichert.
- Mach jeden Tag einen kurzen Check. Klickst du auf die Zahl bei „überfällig“ oder „offen und dir zugewiesen“, wird die Liste auf genau diese Aufgaben gefiltert.
Achtung: Beim Löschen einer Aufgabe gehen auch alle Kommentare verloren. Setz abgeschlossene Aufgaben lieber auf Erledigt, dann findest du sie später unter „Erledigt“ wieder.
Hinweis: Als Verantwortliche kannst du nur Mitarbeiter auswählen, die Zugriff auf den Kalender haben.