Neue Aufgabe erstellen
Mit einer Aufgabe hältst du fest, was in der Praxis zu tun ist, zum Beispiel Laborwerte nachfragen oder einen Patienten zurückrufen. Du kannst sie dir selbst oder jemandem aus deinem Team zuweisen.
- Klicke im Menü links unter „Tagesgeschäft“ auf Aufgaben.
- Klicke oben rechts auf Neue Aufgabe.
- Gib einen kurzen Betreff ein und trage unter Fällig am Datum und Uhrzeit ein.Format: TT.MM.JJJJ HH:MM, zum Beispiel 20.10.2026 10:00
- Wähle die Priorität (Niedrig, Mittel oder Hoch) und unter Verantwortlich die Person, die sich darum kümmert.Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter mit Zugriff auf den Kalender.
- Wähle bei Bedarf unter Erinnerung vor der Fälligkeit einen Zeitpunkt zwischen 15 Minuten und 1 Woche vorher.Die Erinnerung erscheint beim Verantwortlichen unter der Glocke oben rechts als „Erinnerung:“ mit dem Betreff.
- Notiere Details unter Beschreibung. Soll die Aufgabe am Fälligkeitstag im Kalender stehen, schalte Fälligkeit im Kalender anzeigen ein und wähle Hintergrund- und Schriftfarbe.
- Klicke auf Aufgabe anlegen.
Es erscheint „Erfolgreich gespeichert!“ und die Aufgabe steht mit einer fortlaufenden Nummer in der Liste. Aufgaben mit Erinnerung tragen dort ein Glocken-Symbol.
Tipp: Die Erinnerung bekommt nur der Verantwortliche. Weise die Aufgabe deshalb der Person zu, die erinnert werden soll.
„Bitte gib das Datum im Format TT.MM.JJJJ HH:MM an.“
Trage Datum und Uhrzeit mit Punkten und Doppelpunkt ein, etwa 20.10.2026 10:00. Wörter wie „morgen“ werden nicht erkannt.
„Bitte gib einen Betreff ein.“
Ohne Betreff wird die Aufgabe nicht angelegt. Das Fenster bleibt offen, du kannst ihn direkt ergänzen.
Die gewünschte Person fehlt unter „Verantwortlich“
Auswählen kannst du nur Mitarbeiter mit Zugriff auf den Kalender.