Aufgaben & ToDos

Mit Aufgaben und To-dos behältst du wichtige Schritte im Blick, delegierst im Team und stellst sicher, dass nichts im Praxisalltag untergeht – von Rückfragen bis zur Nachbereitung.

Grundlagen & Überblick

Was sind Aufgaben in Patientify?

Lerne, wofür Aufgaben in Patientify gedacht sind und wie sie dir im Alltag helfen.

Typische Einsatzfälle für Aufgaben & Erinnerungen

Praktische Beispiele, wie du Aufgaben und Erinnerungen in deiner Praxis sinnvoll nutzt.

Unterschied zwischen Aufgabe, Erinnerung und Kommentar

Verstehe den Unterschied zwischen Aufgabe, Erinnerung und Kommentar – und wann du was nutzt.

Aufgaben im Praxisalltag sinnvoll einsetzen

Tipps, wie du Aufgaben als festen Bestandteil deines Praxis-Workflows etablierst.

Aufgaben anlegen & bearbeiten

Neue Aufgabe erstellen

Erstelle eine neue Aufgabe inkl. Fälligkeit, Erinnerung, Priorität und Verantwortlichen.

Aufgabe bearbeiten

Ändere Betreff, Fälligkeit, Priorität oder Verantwortliche und halte Aufgaben aktuell.

Beschreibung und Inhalte einer Aufgabe

Nutze die Beschreibung, um Aufgaben klar zu formulieren und Infos zentral zu sammeln.

Fälligkeit und Erinnerungen festlegen

Setze Fälligkeiten und Erinnerungen, damit wichtige To-dos nicht untergehen.

Priorität einer Aufgabe setzen

Lege Prioritäten fest, damit dein Team sofort erkennt, was zuerst erledigt werden muss.

Mitarbeiter / Verantwortliche zuweisen

Weise Aufgaben klar zu und sorge für transparente Zuständigkeiten im Team.

Aufgabenübersicht & Listen

Aufgabenübersicht verstehen

Verstehe die Aufgabenliste und ihre Spalten, damit du schnell den Überblick behältst.

Aufgaben filtern und durchsuchen

Finde Aufgaben schnell über Suche und Filter – auch bei vielen Einträgen.

Aufgaben nach Status, Priorität und Mitarbeiter sortieren

Sortiere Aufgaben nach Status, Priorität und Mitarbeiter, um effizient zu arbeiten.

Erledigte Aufgaben anzeigen

Blende erledigte Aufgaben ein, um nachvollziehen zu können, was bereits abgeschlossen ist.

Aufgabenstatus & Workflow

Status einer Aufgabe ändern (Offen, Rückfrage, Erledigt)

Ändere den Status einer Aufgabe (z. B. Offen, Rückfrage, Erledigt).

Was bedeutet der Status „Rückfrage“?

Erfahre, wann der Status „Rückfrage“ sinnvoll ist und wie du damit im Team arbeitest.

Aufgaben als erledigt markieren

Markiere Aufgaben als erledigt, damit Listen sauber bleiben und nichts doppelt passiert.

Empfohlener Aufgaben-Workflow im Praxisalltag

Ein empfohlener Ablauf vom Anlegen bis zur Erledigung – inklusive Status und Zuständigkeiten.

Zusammenarbeit & Kommunikation

Kommentare zu Aufgaben hinzufügen

Füge Kommentare hinzu, um Rückfragen, Ergebnisse und nächste Schritte zu dokumentieren.

Aktivitätsverlauf einer Aufgabe verstehen

So behältst du Kommentare und Änderungen an einer Aufgabe im Blick.

Aufgaben im Team koordinieren

Tipps zur Zusammenarbeit, damit Aufgaben klar, nachvollziehbar und termingerecht erledigt werden.

Verantwortlichkeiten sinnvoll nutzen

Best Practices, wie du Zuständigkeiten festlegst und Aufgabenübergaben sauber gestaltest.

Erweiterte Funktionen & Verwaltung

Aufgaben im Kalender anzeigen

Zeige die Fälligkeit einer Aufgabe optional im Kalender an (falls aktiviert).

Aufgaben löschen

Lösche Aufgaben sicher – inklusive Sicherheitsabfrage.

Sicherheitsabfrage beim Löschen von Aufgaben

So funktioniert die Sicherheitsabfrage, bevor eine Aufgabe endgültig gelöscht wird.

Best Practices für Aufgaben in größeren Praxen

Empfehlungen für Strukturen, Filter und Zuständigkeiten bei mehreren Mitarbeitenden.