Uploadfelder im Template konfigurieren
Was sind Uploadfelder?
Ein Uploadfeld ist ein einzelner Upload-Baustein innerhalb einer Vorlage. Beispiel: Im Template Personalausweisdokumente kannst du zwei Uploadfelder anlegen: Vorderseite und Rückseite.
Uploadfeld hinzufügen
- Öffne das gewünschte Template unter Einstellungen → Verwaltung → Dateiupload-Templates.
- Scrolle zum Bereich Dateien.
- Klicke auf Neues Uploadfeld hinzufügen.
- Trage unter Name den Titel ein, den Patient:innen sehen (z. B. „Laborwerte“, „Vorderseite“, „Rückseite“).
- Füge eine Beschreibung hinzu (z. B. „Bitte wähle die Datei mit deinen Laborwerten aus.“).
- Optional: Aktiviere Handelt es sich um einen Pflichtupload?, wenn dieses Feld zwingend hochgeladen werden muss.
- Klicke auf Speichern.
Uploadfeld entfernen
- Im jeweiligen Uploadfeld klicke auf Feld entfernen.
- Speichere anschließend das Template.
Best Practices
- Kurze Feldnamen, klare Beschreibung (Was genau? Foto oder PDF? Vorder-/Rückseite?).
- Pflichtupload nur dort nutzen, wo nötig, damit Patient:innen nicht blockiert werden.
- Mehrere Dateien trennen: Lieber zwei Felder „Vorderseite“/„Rückseite“ als ein Feld „Ausweis“.
Troubleshooting
- Patient:in kann nicht abschließen: Oft fehlt ein Pflichtupload. Prüfe, ob alle Pflichtfelder hochgeladen wurden.
- Falsche Datei hochgeladen: Bitte Patient:in erneut hochladen lassen oder entferne das Feld und lege es neu an (je nach Prozess in deiner Praxis).