Aufgabenliste filtern, durchsuchen und sortieren
Wenn sich viele Aufgaben sammeln, grenzt du die Liste über Kennzahlen, Suche und Filter ein. So siehst du zum Beispiel nur deine überfälligen Aufgaben oder alles, was einer Kollegin zugewiesen ist.
- Klicke im Menü links unter „Tagesgeschäft“ auf Aufgaben.
- Klicke oben auf eine Kennzahl, zum Beispiel „überfällig“ oder „offen und dir zugewiesen“.Die Liste zeigt dann nur noch die Aufgaben dieser Gruppe.
- Gib im Suchfeld einen Begriff ein.Gesucht wird in Betreff, Text und Aufgaben-Nr.
- Klicke auf einen Filter wie Status, Priorität, Verantwortlich oder Fällig und wähle aus, was du sehen willst.
- Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren: Nr., Betreff, Zu erledigen bis, Status oder Priorität.Mit den beiden Symbolen rechts über der Liste wechselst du zwischen normalen und kompakten Zeilen.
Die Liste zeigt nur noch die Aufgaben, die zu deiner Auswahl passen.
Erledigte Aufgaben anzeigen
Aufgaben mit dem Status „Erledigt“ verschwinden aus der Liste der offenen Aufgaben. Klicke oben auf die Kennzahl „erledigt“, um sie wieder zu sehen.
Hinweis: Die Filter gelten nur für die Aufgabenliste. Den Bereich „Meine To-Do-Liste“ darunter ändern sie nicht.