Datenschutz-Zustimmung in der Patientenakte
In der Patientenakte siehst du, ob ein Patient der Datenverarbeitung zugestimmt hat. Fehlt die Zustimmung, holst du sie direkt aus der Akte ein: per E-Mail-Link oder mit einem unterschriebenen Formular.
Status in der Akte prüfen
Öffne Patienten → Übersicht und wähle den Patienten aus. In der rechten Spalte der Akte steht der Kasten Datenschutz. Liegt noch nichts vor, steht dort „Noch keine Zustimmung“. Mit Datenschutz verwalten öffnest du die Seite „Zustimmung zur Datenverarbeitung“.
Zustimmung einholen
Auf der Seite stehen zwei Wege nebeneinander:
Beim Formular hältst du zusätzlich fest, ob der Patient Kontakt (z. B. Terminerinnerungen) sowie Newsletter und Angebote erlaubt.
Tipp: Hat der Patient innerhalb von 7 Tagen nicht bestätigt, schick die E-Mail noch einmal.
Zustimmung zurücksetzen
Eine erteilte Zustimmung kannst du zurücksetzen, etwa wenn der Patient sie widerruft. Danach erscheint „Die Zustimmung wurde zurückgesetzt.“ und du kannst sie neu einholen.