Patienten, Akte & Dokumentation

Hier verwaltest du Patienten und Kontakte, pflegst Stammdaten, dokumentierst Behandlungen und organisierst Dokumente – inkl. Datenschutz und Rechnungen im Patientenprofil.

Patientenübersicht & Suche

Patientenübersicht im Überblick

So findest du Patienten in der Übersicht, öffnest ihre Akte, passt die Liste an und archivierst mehrere Patienten auf einmal.

Patienten suchen und Patientenakte öffnen

So findest du einen Patienten über Suche und Filter in der Patientenübersicht und öffnest seine Akte.

Patienten über die Schnellsuche finden

So findest du einen Patienten über das Suchfeld oben in der Kopfleiste und öffnest seine Akte, egal auf welcher Seite du bist.

Patient archivieren, reaktivieren oder löschen

Nimm Patienten, die du nicht mehr behandelst, aus der Liste und hol sie bei Bedarf zurück. Termine, Rechnungen und Dokumente bleiben dabei erhalten.

Doppelte Patienten zusammenführen

So führst du doppelt angelegte Patienten zu einer Akte zusammen und legst fest, welcher Datensatz erhalten bleibt.

Mehrere Patienten auf einmal bearbeiten

So markierst du mehrere Patienten in der Patientenliste und weist ihnen gemeinsam eine Gruppe zu, führst sie zusammen oder archivierst sie.

Patientenliste als Datei exportieren

So lädst du deine Patientenliste mit den Spalten, die du brauchst, als Excel- oder CSV-Datei herunter.

Patientenakte & Einträge

Die Patientenakte im Überblick

Was du in der Patientenakte findest und wie du Stammdaten, Dokumentation, Datenschutz-Zustimmung und Portalzugang dort pflegst.

Ansicht der Patientenakte wechseln und Zeitraum filtern

So wechselst du in der Patientenakte zwischen Kompakt und Verlauf und blendest mit dem Zeitraum-Filter vergangene oder geplante Einträge ein.

Behandlung in der Patientenakte dokumentieren

So legst du für eine Behandlung einen Doku-Eintrag mit Notiz und Leistungen an und archivierst ihn bei Bedarf.

Hinweis, Merkmale und Notizen in der Patientenakte

So hinterlegst du in der Patientenakte einen Hinweis und Merkmale und schreibst Notizen zur Behandlung.

Dateien in der Patientenakte hochladen und anfordern

So hängst du Fotos und Befunde an einen Doku-Eintrag und forderst fehlende Unterlagen beim Patienten per E-Mail an.

Probleme beim Dokumentieren lösen

Was du tust, wenn sich ein Doku-Eintrag nicht anlegen, speichern oder bearbeiten lässt oder aus der Akte verschwunden ist.

Leistungen & Diagnosen in der Akte

Leistungen zu einem Dokumentationseintrag hinzufügen

Erfasse Leistungen, GOÄ- und GebüH-Ziffern oder ganze Sets direkt an einem Dokumentationseintrag in der Patientenakte.

Diagnosen in der Patientenakte erfassen

So hängst du eine ICD-10-Diagnose oder eine eigene Diagnose an einen Doku-Eintrag in der Patientenakte.

Patientendaten & Stammdaten

Neuen Patienten anlegen

So legst du einen neuen Patienten mit seinen Stammdaten an und änderst die Daten später in der Akte.

Stammdaten eines Patienten bearbeiten

So änderst du Name, Adresse, Kontaktdaten, Versicherung und Rechnungsadresse in der Patientenakte.

Änderungsverlauf eines Patienten ansehen

So siehst du in der Patientenakte nach, wer wann welche Angaben eines Patienten geändert hat.

Kinder bzw. Tiere zu einem Patienten erfassen

So legst du in der Patientenakte Kinder bzw. Tiere eines Patienten an, änderst ihre Angaben und archivierst Einträge, die du nicht mehr brauchst.

Datenschutz & DSGVO

Datenschutz-Zustimmung in der Patientenakte

Sieh in der Patientenakte nach, ob eine Zustimmung zur Datenverarbeitung vorliegt, und hol sie per E-Mail oder mit unterschriebenem Formular ein.

Datenschutz-Zustimmung per E-Mail-Link anfordern

Schick einem Patienten per E-Mail einen Link, mit dem er der Datenverarbeitung zustimmt.

Datenschutz-Zustimmung per Unterschrift erfassen

So lädst du eine unterschriebene Datenschutz-Zustimmung als PDF oder Foto in die Patientenakte hoch.

Dokumente, Bodychart & Tags

Dokumente aus Vorlagen erstellen und abschließen

Erstelle aus einer Vorlage ein Dokument für deinen Patienten, zum Beispiel ein Rezept, und schließe es ab.

Bodychart zeichnen und speichern

So markierst du Schmerzpunkte oder Befunde auf einer Körperabbildung und speicherst das Bodychart am Doku-Eintrag.

Rechnungen im Patientenprofil

Leistungen aus der Patientenakte abrechnen

So erfasst du Leistungen an einem Termin in der Patientenakte und übernimmst sie in einen Rechnungsentwurf.

Datenimport & Labor

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