Patienten, Akte & Dokumentation

Hier verwaltest du Patienten und Kontakte, pflegst Stammdaten, dokumentierst Behandlungen und organisierst Dokumente – inkl. Datenschutz und Rechnungen im Patientenprofil.

Patientenübersicht & Suche

Patientenliste: Überblick und Aufbau

Verstehe die Patientenliste mit Spalten, Ansichten und Schnellaktionen.

Filter in der Patientenliste nutzen

So filterst du nach Name, Geburtstag, Adresse, Status, Kontaktart und Gruppen.

Patientenliste exportieren

Exportiere die aktuelle Trefferliste für Auswertungen oder Ablage.

Patienten oder Kontakte archivieren

So archivierst du Datensätze sicher und findest sie später wieder.

Patientenakte & Einträge

Patientenakte öffnen und navigieren

So öffnest du eine Patientenakte und findest dich in den Bereichen zurecht.

Neuen Eintrag in der Patientenakte anlegen

Erstelle neue Einträge wie Anamnese, Diagnosen, Dokumentation oder Freitext.

Einträge filtern und sortieren

Finde schneller, was du brauchst: Filter, Sortierung und Export in der Akte.

Dokumentationseintrag, Termin oder Patientenbogen anlegen

In der Patientenakte kannst du unterschiedliche Eintragsarten direkt über Schnellbuttons starten.

Dateien und Medien zu einem Akteneintrag hochladen

Füge Bilder oder Dateien direkt an einen Eintrag an und dokumentiere Uploads in der Timeline.

Leistungen & Diagnosen in der Akte

Leistungen zu einem Akteneintrag hinzufügen

Verknüpfe Leistungen direkt mit einem Eintrag und erkenne offene Abrechnungshinweise sofort.

Leistung aus der Leistungstabelle zum Eintrag hinzufügen

Wähle Warenartikel, sonstige Leistungen oder GOÄ-Leistungen aus der Tabelle und übernimm sie in den Eintrag.

GOÄ-Ziffer zum Eintrag hinzufügen

Erfasse GOÄ-Ziffer, Faktor, Anzahl und Bemerkung direkt im Akteneintrag.

GebüH-Eintrag zum Akteneintrag hinzufügen

Erfasse GebüH-Leistungen mit Eintrag, Faktor, Anzahl, Preis und optionaler Bemerkung.

Diagnosen zur Patientenakte hinzufügen

Erfasse ICD-10-Diagnosen oder manuelle Diagnosen direkt in der Akte und übernimm sie gesammelt.

Patientendaten & Stammdaten

Patientendaten bearbeiten: Basisangaben

Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht und weitere Basisdaten korrekt pflegen.

Rechnungsadresse: Anschrift übernehmen oder abweichend pflegen

So nutzt du die Option „Rechnungsadresse entspricht Anschrift“ und wann sie sinnvoll ist.

Versicherungsangaben erfassen

Lege Versicherungsart, Versicherten-Nr. und Versicherungsgesellschaft sauber an.

Kontaktangaben: Telefon, Mobilnummer und mehrere E-Mail-Adressen

So pflegst du Telefonnummern und legst zusätzliche E-Mail-Adressen an.

Datenschutz & DSGVO

DSGVO-Zustimmung per E-Mail anfordern

Sende dem Patienten einen Link zur digitalen Zustimmung und dokumentiere sie sauber.

DSGVO-Zustimmung per Unterschrift erfassen

Dokumentiere eine unterschriebene Zustimmung und halte die Patientenakte vollständig.

Datenschutz-Status in der Patientenakte verstehen

Erkenne auf einen Blick, welche Zustimmungen vorliegen und was noch fehlt.

Dokumente, Bodychart & Tags

Dokumente in der Patientenakte erstellen

Erstelle Dokumente direkt aus der Akte und halte alles an einem Ort.

Bodychart nutzen: Markierungen und Speicherung

Dokumentiere Körperstellen visuell im Bodychart und speichere es in der Akte.

Tags in der Patientenakte verwenden

Organisiere Patienten mit Tags, um schneller zu finden und zu sortieren.

Dokument mit Vorlage aus der Patientenakte erstellen

Wähle beim Erstellen eine Dokumentvorlage aus und starte den nächsten Schritt direkt aus der Akte.

Bodychart: Vorlage wählen, Werkzeuge nutzen und speichern

Arbeite mit Bodychartvorlage, Zeichenwerkzeugen und Zoom-Funktionen, um Befunde sauber zu markieren.

Rechnungen im Patientenprofil

Rechnungsübersicht im Patientenprofil

Sieh alle Rechnungen eines Patienten inkl. Status, offenen Beträgen und Details.

Neue Rechnung im Patientenprofil erstellen

Erstelle eine Rechnung direkt aus der Patientenakte und halte alles zugeordnet.