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Datenschutz & DSGVO

Datenschutz-Zustimmung per E-Mail-Link anfordern

Mit der Zustimmung zur Datenverarbeitung hältst du die Einwilligung deines Patienten in seiner Akte fest. Fehlt sie noch, schickst du ihm einen Link per E-Mail. Er bestätigt dann mit einem Klick.

  1. Öffne im Menü Patienten den Punkt Übersicht und wähle den Patienten aus.
  2. Klicke in der Seitenleiste der Akte im Kasten Datenschutz auf Datenschutz verwalten.Liegt noch keine Zustimmung vor, steht dort „Noch keine Zustimmung“.
  3. Prüfe im Bereich Per E-Mail unter „An welche Adresse?“ die E-Mail-Adresse und korrigiere sie bei Bedarf.
  4. Klicke auf E-Mail senden.
Seite Zustimmung zur Datenverarbeitung mit den Bereichen Per E-Mail und Unterschriebenes Formular
Links forderst du die Zustimmung per E-Mail an, rechts lädst du ein unterschriebenes Formular hoch.

Du siehst die Meldung „Die Bitte um Zustimmung ist per E-Mail unterwegs. Der Link gilt 7 Tage.“ Bestätigt der Patient innerhalb dieser Zeit, wird die Zustimmung in seiner Akte hinterlegt.

Tipp: Hat der Patient keine E-Mail-Adresse oder ist er gerade in der Praxis, öffne auf derselben Seite den Vordruck zum Ausdrucken. Lass ihn unterschreiben und lade das Formular unter Unterschriebenes Formular mit Hochladen hoch.

Hinweis: Die Schritte gelten für die Patientenakte im neuen Design. Du schaltest es unter Persönliche Einstellungen mit „Neue V2 Design“ ein.

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