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Datenschutz & DSGVO

Datenschutz-Zustimmung per Unterschrift erfassen

Unterschreibt ein Patient seine Zustimmung zur Datenverarbeitung in der Praxis auf Papier, speicherst du das Formular in seiner Akte.

  1. Öffne im Menü Patienten die Übersicht und wähle den Patienten aus.
  2. Klicke rechts im Kasten „Datenschutz“ auf Datenschutz verwalten.
  3. Klicke im Bereich „Unterschriebenes Formular“ auf Vordruck zum Ausdrucken öffnen, drucke den Vordruck aus und lass ihn vom Patienten unterschreiben.
  4. Scanne oder fotografiere das unterschriebene Formular und wähle die Datei über Datei auswählen aus.Erlaubt sind PDF oder Foto bis 20 MB.
  5. Setze den Haken bei „Das Formular ist ordnungsgemäß unterschrieben“. Hake zusätzlich „Kontakt erlaubt (z. B. Terminerinnerungen)“ oder „Newsletter und Angebote erlaubt“ an, wenn der Patient dem zugestimmt hat.
  6. Klicke auf Hochladen.

Du siehst die Meldung „Unterschriebene Zustimmung gespeichert.“

Seite Zustimmung zur Datenverarbeitung mit den Bereichen Per E-Mail und Unterschriebenes Formular
Rechts lädst du das unterschriebene Formular hoch.

Tipp: Ist der Patient nicht vor Ort, schickst du ihm auf derselben Seite unter „Per E-Mail“ einen Bestätigungslink. Der Link gilt 7 Tage.

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