E-Mail-Versand von Rechnungen einstellen
Mit dieser Einstellung bestimmst du, mit welchem Betreff und Text deine Patienten ihre Rechnung per E-Mail bekommen und ob die Rechnung verschlüsselt verschickt wird. Richte das am besten ein, bevor du die erste Rechnung per E-Mail versendest.
- Öffne die Einstellungen und klicke links unter „Grundeinstellungen“ auf Rechnungen.
- Klicke beim Bereich „Rechnungsversand per E-Mail“ auf Bearbeiten.Schon in der eingeklappten Zeile siehst du, ob die Verschlüsselung an ist und ob der Standard-Betreff gilt.
- Wähle bei „Verschlüsselten Rechnungsversand aktivieren“ An oder Aus.Bei „An“ kann der Patient die Rechnung nicht direkt aus der E-Mail öffnen. Er lädt sie erst herunter, nachdem er sich identifiziert hat.
Verschlüsselung, Betreff und Nachrichtentext der Rechnungs-E-Mail - Trage den Betreff ein, zum Beispiel „Ihre Rechnung vom %invoice_date%“.
- Schreibe den Nachrichtentext.Unter dem Textfeld stehen die verfügbaren Platzhalter. Patientify ersetzt sie beim Versand durch die Daten aus der Rechnung, etwa %invoice_total_brutto% durch den Rechnungsbetrag.
Verfügbare Platzhalter für Betreff und Nachrichtentext - Klicke auf Speichern.
Die Meldung „Erfolgreich gespeichert!“ erscheint. Über Bearbeiten siehst du deine gespeicherten Texte wieder.
Tipp: Nimm %download_link% in den Nachrichtentext auf. Darüber lädt der Patient die Rechnung herunter, vor allem wenn der verschlüsselte Versand eingeschaltet ist.