Vorschau, Druck & Verwaltung

Rechnung abschließen, drucken und versenden

So machst du aus einem Rechnungsentwurf eine gültige Rechnung mit Nummer und gibst sie gedruckt, als PDF oder per E-Mail weiter.

1 Min. Lesezeit Aktualisiert am 25.10.2026

Ein Rechnungsentwurf wird erst zur gültigen Rechnung, wenn du ihn abschließt. Dabei bekommt er die nächste Rechnungsnummer. Danach kannst du die Rechnung drucken, als PDF speichern oder per E-Mail an den Patienten schicken.

Klicke links auf Rechnungen und öffne den Entwurf.Entwürfe findest du über den Filter Status mit der Auswahl Entwurf.
Prüfe Leistungen, Diagnosen, Rechnungsdatum und Zahlungsziel. Klicke auf Vorschau, um die fertige Rechnung vorab zu sehen.
Klicke oben rechts auf Rechnung abschließen und bestätige die Rückfrage mit Abschließen.Mit Abbrechen bleibt die Rechnung ein Entwurf.
Zum Drucken klickst du auf Drucken. Für eine PDF-Datei öffnest du Mehr und wählst PDF herunterladen.
Für den Versand per E-Mail klickst du auf Per E-Mail senden.

Du siehst die Meldung „Die Rechnung wurde erfolgreich abgeschlossen!“, und die Rechnung trägt jetzt ihre Nummer.

Rückfrage Bist du sicher vor dem Abschließen der Rechnung mit den Schaltflächen Abbrechen und Abschließen — Mit Abschließen bekommt die Rechnung ihre Nummer.

Achtung: Eine abgeschlossene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern. Korrekturen gehen dann nur per Storno. Unter Mehr findest du dafür Stornieren und Duplizieren.

Hinweis: Nummernformat, Standardtexte und Layout der Rechnung legst du unter Einstellungen › Rechnungen fest.

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