Rechnungen & Zahlungen

Erstelle Rechnungen (z. B. GOÄ/Privat), erfasse Abrechnungen mit Diagnosen und Leistungen, prüfe Vorschau/Druck und verwalte Zahlungsziele sowie Rechnungseinstellungen.

Rechnungsübersicht

Rechnungsübersicht: Aufbau und Funktionen

Lerne die Rechnungsübersicht kennen und verstehe Tabs, Spalten und Aktionen.

Rechnungen suchen und filtern

Nutze Suche, Zeitraum und Bezahlstatus, um die richtige Rechnung schnell zu finden.

Rechnungen exportieren

Exportiere deine Rechnungen aus der Übersicht – ideal für Buchhaltung und Auswertungen.

Rechnung erstellen & bearbeiten

Neue Rechnung anlegen

Lege eine neue Rechnung an und wähle die passende Rechnungsvorlage (z. B. GOÄ/Privat).

Rechnungsdetails ausfüllen

Pflege Empfänger, Rechnungsdatum, Zahlungsziel und Steuereinstellungen – die Basis jeder Rechnung.

Abrechnung erfassen: Diagnosen und Leistungen

Erstelle eine Abrechnung zur Behandlung, ergänze Diagnosen und füge Leistungen mit Faktor/Anzahl hinzu.

Vorschau, Druck & Verwaltung

Rechnungsvorschau prüfen

Sieh dir deine Rechnung vor dem Versand/Druck an und kontrolliere Layout, Positionen und Summen.

Rechnung drucken

Drucke eine Rechnung direkt aus der Rechnung heraus – ideal für Praxisablage oder Übergabe.

Rechnung löschen

Entferne eine Rechnung, wenn sie nicht mehr benötigt wird (z. B. Fehlanlage).

Zahlungen & Status

Zahlungsziel und Fälligkeit verstehen

Lege fest, wann eine Rechnung fällig ist – mit Zahlungsziel oder sofortiger Fälligkeit.

Bezahlstatus in der Übersicht nutzen

Behalte offene und bezahlte Rechnungen im Blick und filtere gezielt nach Status.

Zahlungsübersicht öffnen

Wechsle aus den Rechnungen in die Zahlungsübersicht, um Zahlungen zentral zu prüfen.

Rechnungseinstellungen

Absenderanschrift und Rechnungsadresse pflegen

Lege fest, welche Absenderdaten auf Rechnungen erscheinen – inklusive optional abweichender Rechnungsadresse.

Allgemeine Rechnungseinstellungen: UID, Steuernummer und Logo

Konfiguriere die Pflichtangaben und lade dein Logo hoch, damit Rechnungen professionell aussehen.

Rechnungskürzel und Rechnungsnummern

Bestimme, wie Rechnungsnummern aufgebaut sind – mit Kürzel-Auswahl oder eigenem Kürzel.

Bankdaten hinterlegen

Pflege Bankname, IBAN und BIC, damit Patienten direkt die richtigen Zahlungsdaten sehen.

Standardwerte für Rechnungen festlegen

Setze Standard-Steuerregeln und eine Zahlungsfrist, damit neue Rechnungen schneller erstellt sind.

Rechnungskopf und -fuß anpassen (mit Platzhaltern)

Passe Kopf- und Fußtexte an und nutze Platzhalter, um Inhalte automatisch zu befüllen.

E-Mail-Versand für Rechnungen konfigurieren

Lege fest, ob der Versand verschlüsselt ist und welche E-Mail-Inhalte verwendet werden.

QR-Code auf Rechnungen aktivieren

Aktiviere den QR-Code und steuere Nutzung, Empfängername und Größe für das Rechnungsdokument.