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Zahlungen & Status

Quittung zu einer Zahlung drucken oder per E-Mail senden

Wenn ein Patient einen Beleg für seine Zahlung möchte, erzeugst du die Quittung direkt aus der Zahlungsübersicht. Du kannst sie ausdrucken oder per E-Mail verschicken. Die Zahlung muss dafür schon erfasst sein. Wie das geht, steht im Artikel „Zahlungen erfassen und Zahlungsübersicht nutzen“.

  1. Öffne im Menü links Rechnungen und wechsle über Alle Zahlungen in die Zahlungsübersicht.Über das Suchfeld findest du die Zahlung nach Patient oder Rechnungsnummer.
  2. Fahre mit der Maus über die Zeile der Zahlung. Rechts erscheinen die Symbole für die Quittung.
  3. Zum Drucken klickst du auf Quittung drucken. Die Quittung wird als Datei heruntergeladen. Öffne die Datei und drucke sie aus.
  4. Zum Versenden klickst du auf Quittung per E-Mail senden.
  5. Prüfe die Adresse im Feld Empfänger. Dort steht schon die E-Mail-Adresse des Patienten, du kannst sie aber ändern. Unter Bemerkung kannst du eine kurze Nachricht ergänzen.
  6. Klicke auf Versenden.

Je nach Weg hast du die Quittung als Datei zum Ausdrucken oder sie ist per E-Mail an den Empfänger unterwegs.

Zahlungsübersicht mit eingeblendeten Symbolen rechts in der Zeile einer Zahlung
Die Symbole erscheinen erst, wenn du mit der Maus über die Zeile fährst.
Formular zum Versenden der Quittung mit den Feldern Empfänger und Bemerkung
Empfänger prüfen und auf Versenden klicken

Tipp: Hast du die Zahlung schon geöffnet, findest du oben rechts die Buttons Quittung senden und Quittung drucken. Sie funktionieren genauso wie die Symbole in der Übersicht.

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