Rechnungsnummern und Steuervorschrift festlegen
Auf der Seite „Rechnungsdetails“ legst du fest, welche Steuerangaben auf deinen Rechnungen stehen und wie deine Rechnungsnummern aufgebaut sind. Richte das ein, bevor du die erste Rechnung abschließt.
Achtung: Sobald du eine Rechnung abgeschlossen hast, kannst du Rechnungsnummernkreis, Rechnungskürzel und erste Rechnungsnummer aus buchhalterischen Gründen nicht mehr ändern. Die Steuervorschrift kannst du auch danach noch anpassen.
- Öffne oben rechts das Benutzer-Menü und wähle Einstellungen.
- Klicke links unter „Grundeinstellungen“ auf Rechnungen.
- Trag bei Bedarf deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) und die Steuernummer für Rechnungen ein.
- Wähle unter Anzuwendende Umsatzsteuervorschrift auf Rechnungen die passende Option: Keine, §4, Nr. 14 UStG, §19 UStG, §6 Abs.1 Z 27 UStG oder §4, Nr. 21 UStG.Welche Vorschrift für deine Praxis gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.
- Lege beim Rechnungsnummernkreis fest, ob die Nummern pro Jahr neu beginnen oder fortlaufend weiterzählen.
- Wähle das Rechnungskürzel und trag die erste Rechnungsnummer ein.Das Kürzel bestimmt das Format, zum Beispiel nur die Nummer, mit Datum oder mit eigenem Kürzel. Die erste Nummer muss mindestens 1 sein.
- Prüfe rechts unter Beispiel-Rechnungsnummer, wie deine erste Nummer aussieht, und klicke auf Speichern.
Die Meldung „Erfolgreich gespeichert!“ erscheint. Neue Rechnungen erhalten ab jetzt diese Steuerangaben und Nummern im gewählten Format.
Hinweis: Siehst du statt der Auswahlfelder nur einen Infotext wie „Rechnungsnummernkreis: Fortlaufend“, hast du schon eine Rechnung abgeschlossen. Die Nummerierung bleibt dann so, wie sie ist.