Rechnung als bezahlt oder unbezahlt markieren
Wenn eine Zahlung schon woanders erfasst ist, kannst du die Rechnung in Patientify direkt als bezahlt markieren. Betrag, Datum und Zahlungsart musst du dafür nicht eintragen.
Voraussetzung: Die Rechnung hat eine Rechnungsnummer und steht auf „Offen“ oder „Überfällig“.
Rechnung als bezahlt markieren
- Öffne in der linken Navigation Rechnungen.
- Klicke in der Liste auf die Rechnungsnummer oder auf Details.
- Klicke oben rechts auf Zahlung erfassen.
- Klicke im Dialog unten auf Ohne Zahlungserfassung als bezahlt markieren.
Du siehst die Meldung „Die Rechnung wurde erfolgreich als bezahlt markiert!“. Der Status wechselt auf „Bezahlt“ mit dem heutigen Datum, und beim Mahnwesen steht „Nicht nötig, bezahlt“.
Tipp: Willst du Betrag, Datum und Zahlungsart festhalten, füll die Felder im Dialog aus und klicke auf Zahlung speichern.
Markierung zurücknehmen
Hast du eine Rechnung versehentlich als bezahlt markiert, öffne sie und klicke im Kasten „Zahlung“ auf Rückgängig machen. Nach der Meldung „Die Rechnung wurde erfolgreich als unbezahlt markiert!“ steht die Rechnung wieder auf „Offen“.
Hinweis: Sind für die Rechnung Zahlungen erfasst, kannst du sie nicht als unbezahlt markieren. Du siehst dann die Meldung „Die Rechnung hat Zahlungen und kann deshalb nicht als unbezahlt markiert werden.“ Lösche zuerst die erfassten Zahlungen.