Zahlungen erfassen und Zahlungsübersicht nutzen
Wenn ein Patient bezahlt, erfasst du die Zahlung direkt an der Rechnung. Bei einer Teilzahlung bleibt der Restbetrag offen.
- Öffne im Menü links Rechnungen.
- Klicke in der Zeile der Rechnung auf das Symbol Zahlung erfassen.
- Prüfe unter „Wann wurde bezahlt?“ Datum und Uhrzeit.Eingetragen ist der aktuelle Zeitpunkt, zum Beispiel 15.10.2026 13:30.
- Wähle unter „Wie wurde bezahlt?“ die Zahlart, zum Beispiel Bar, EC-Karte oder Überweisung.
- Prüfe den Betrag.Eingetragen ist der offene Betrag. Für eine Teilzahlung gibst du den gezahlten Betrag ein, zum Beispiel 20,00.
- Klicke auf Zahlung speichern.
Du siehst „Erfolgreich gespeichert!“ und die Zahlung steht in der Zahlungsübersicht.
Hinweis: Soll die Rechnung nur als bezahlt gelten, ohne dass eine Zahlung angelegt wird, klicke im Dialog auf Ohne Zahlungserfassung als bezahlt markieren.
Zahlungsübersicht
Klicke in der Rechnungsliste oben auf Zahlungen. Dort stehen die erfassten Zahlungen mit Patient, Rechnung, Datum und Betrag. Du kannst nach Patient oder Rechnungsnummer suchen, nach Status filtern und die Liste mit Exportieren herunterladen. Über die Symbole in jeder Zeile druckst du eine Quittung oder sendest sie per E-Mail.
Falsche Zahlung löschen
Klicke in der Zahlungsübersicht in der Zeile auf das Symbol Löschen und bestätige mit Zahlung löschen. Ist die Rechnung danach nicht mehr voll bezahlt, gilt sie wieder als offen.
Kartenzahlung mit SumUp
Mit dem SumUp-Modul findest du in der Rechnungsliste zusätzlich das Symbol Mit SumUp kassieren. Damit kassierst du per Karte am Terminal. In den Details der Zahlung steht dann der Bereich „Antwort von SumUp“ mit Karte und Ergebnis.