Patient automatisch in eine Gruppe verschieben
Mit einer Automatisierung ordnest du Patienten automatisch einer Patientengruppe zu, sobald etwas Bestimmtes passiert. So kann zum Beispiel jeder neu angelegte Patient in der Gruppe „Neupatienten“ landen.
Die Zielgruppe muss vorher als Patientengruppe angelegt sein.
- Öffne über das Benutzer-Menü oben rechts die Einstellungen, wechsle in den Reiter Addons und wähle Automatisierungen.
- Klicke auf Neue Automatisierung, gib einen Namen ein und klicke auf Speichern.Den Workflow-Editor kannst du erst nach dem ersten Speichern öffnen.
- Klicke auf Workflow-Editor öffnen.
- Klicke im Bereich Trigger auf das Stift-Symbol und wähle den Auslöser, zum Beispiel „Patient wurde angelegt“ oder „Termin wurde erstellt“.
- Klicke im Bereich Aktionen auf das Stift-Symbol, wähle Patient in Gruppe X verschieben und lege die Zielgruppe fest.
- Klicke auf Speichern und dann auf Zurück.
- Schalte Automatisierung aktivieren ein und klicke noch einmal auf Speichern.
In der Liste „Alle Automatisierungen“ steht dein Ablauf jetzt auf „Aktiv“. Ab sofort werden passende Patienten automatisch der gewählten Gruppe zugeordnet.
Tipp: Mit einer Bedingung im Workflow-Editor grenzt du ein, welche Patienten verschoben werden. Lass die Automatisierung inaktiv, bis du den Ablauf geprüft hast.