Behandlungstag im Kalender strukturieren
Wie übersichtlich dein Kalender ist, hängt von den Terminarten ab. Die Einstellungen unten richtest du einmal ein. Danach greifen sie bei jedem neuen Termin.
Terminarten sauber einrichten
Die Terminarten findest du unter Einstellungen › Verwaltung › Praxis & Termine › Terminarten.
- Trag bei jeder Terminart die übliche Dauer ein. Beim Anlegen eines Termins sind Beginn und Ende dann schon passend gesetzt.
- Plane Vor- und Nachbereitung mit der Pufferzeit ein. Sie blockt den Kalender nach dem Termin, damit der nächste Patient nicht direkt anschließend gebucht wird.
- Wähl unterscheidbare Hintergrundfarben und eine gut lesbare Schriftfarbe. So erkennst du Erstbesuche, Folgebesuche und Blocker in der Wochenansicht sofort.
- Leg deine häufigste Terminart als Standard Terminart fest. Sie ist bei jedem neuen Termin vorausgewählt und spart dir einen Klick.
- Nutz eine eigene Terminart zum Blocken. Pausen oder Bürozeiten trägst du damit wie einen Termin ein, und niemand bucht in diese Lücke.
Im Kalender arbeiten
- Weise Termine einem Raum oder Gerät zu. Über den Filter Räume und Geräte links im Kalender siehst du dann nur die Belegung eines Raums.
- Storniere abgesagte Termine, statt sie zu löschen. Beim Löschen gehen Anmerkungen, Dateien und offene Leistungen endgültig verloren.
Tipp: Unter Nächster freier Termin wählst du Terminart und Mitarbeiter und klickst auf Suchen. Das geht schneller, als durch die Wochen zu blättern.