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Patientify

Kalender & Termine

Lerne den Patientify Kalender kennen und nutze Vorteile für einen besseren Überblick. Für Einzelkämpfer und größere Praxen.

Kalender – Navigation & Einstellungen

Kalender – Wochenansicht verstehen
Lerne, wie du Termine in der Wochenansicht liest, zwischen Tagen/Wochen wechselst und Farbcodes richtig interpretierst.
Kalender einstellen: Zeitraster, Slots & Standardansicht
Passe Intervall, Slot-Anzahl und die Standardansicht an – damit dein Kalender optimal zu deinem Praxisalltag passt.
Kalender – Wochenansicht, Navigation & Farbcodes
Verstehe Terminblöcke, Farben und Hinweise und navigiere schnell zwischen Wochen und Ansichten.
Stornierungsfrist & stornierte Termine
Lege fest, wie lange Patienten vor dem Termin stornieren dürfen und ob stornierte Termine im Kalender angezeigt werden.
Kalender-Toolbar: Symbole, Hinweise und Status verstehen
Erfahre, wofür die Symbole in der Kalender-Toolbar stehen und wie du Hinweise (Badges) richtig interpretierst.
Feiertage & Sperrtage im Kalender
Beziehe Feiertage automatisch ein und sperre einzelne Tage oder Zeiträume für die Terminbuchung.

Termine anlegen & bearbeiten

Termin anlegen – Schnellanlage im Dialog
Lege direkt im Kalender einen neuen Termin an – mit Terminart, Patient, Zeiten, Mitarbeiter und optionaler Notiz.
Termin anlegen – Detailseite (Termindetails)
Erstelle Termine in der ausführlichen Maske: Dauer, Raum/Gerät, Wiederholung und weitere Optionen.
Termin bearbeiten – Besonderheiten & Einschränkungen
Verstehe, wann du Felder ändern kannst (z. B. Patient) und warum manche Termine nicht in Serientermine umgewandelt werden können.

Termindetails & Dokumentation

Termindetails anzeigen
Sieh alle Informationen zu einem Termin auf einen Blick – inklusive Patient, Zeiten, Mitarbeiter, Benachrichtigung und Quelle (z. B. Online-Buchung).
Medien & Dateien hochladen und verwalten
Lade Fotos und Dokumente direkt am Termin hoch und entferne sie bei Bedarf wieder.
Anmerkungen, Notiz und Medien: Was gehört wohin?
So hältst du deine Termin-Dokumentation sauber: interne Hinweise, kurze Notizen und Dateien sinnvoll trennen.

Leistungen & Abrechnung

Leistungen im Termin verwalten
Verwalte alle abrechnungsrelevanten Leistungen direkt im Termin – übersichtlich und nachvollziehbar.
Leistungen mit einem Termin verknüpfen
Füge GOÄ-Ziffern und Warenleistungen zum Termin hinzu und behalte Faktor, Anzahl und Betrag im Blick.
Neue Leistung hinzufügen – Auswahl der Leistungsart
Wähle beim Hinzufügen einer Leistung die passende Vorlage – je nach Art der Abrechnung oder Dokumentation.
Einzelleistung aus der Leistungstabelle hinzufügen
Füge Waren-, Service- oder GOÄ-Leistungen direkt aus deiner zentralen Leistungstabelle hinzu.
GOÄ-Ziffer im Termin hinzufügen
Erfasse GOÄ-Leistungen inklusive Faktor, Begründung und Bemerkung.
Gebühren (GebÜH) im Termin erfassen
Erfasse Leistungen nach GebÜH inklusive Faktor, Anzahl und individuellem Preis.
Diagnosen im Termin hinzufügen
Dokumentiere Diagnosen direkt im Termin – als ICD-10 oder manuelle Diagnose.
Abrechnungsstatus von Leistungen verstehen
Erkenne, welche Leistungen bereits abgerechnet sind und was das für Bearbeitung und Korrekturen bedeutet.

Online- & Serientermine

Online-Termine: Erkennen, Besonderheiten und Bearbeitung
Erkenne Online-Termine und verstehe, warum manche Felder (z. B. Patient) gesperrt sein können.
Serientermine: anlegen und typische Fehler vermeiden
Lege wiederkehrende Termine als Serie an und erfahre, was die Umwandlung blockieren kann.

Mitarbeiter, Ressourcen & Terminarten

Mitarbeiter im Termin: Bedeutung und Best Practices
Erfahre, warum ein Mitarbeiter im Termin wichtig ist und wie du damit klare Zuständigkeiten im Alltag schaffst.
Terminarten anlegen und pflegen
Verwalte Terminarten mit Dauer und Farbe, damit dein Kalender übersichtlich bleibt und neue Termine schneller erstellt werden können.
Raum/Gerät im Termin nutzen
Plane Behandlungsräume oder Geräte direkt im Termin ein, um Überschneidungen zu vermeiden und Abläufe zu verbessern.

Stornierungen, Benachrichtigungen & Troubleshooting

Termin stornieren
Storniere Termine sicher und erfahre, wann Patienten automatisch per E-Mail informiert werden.
Troubleshooting: Häufige Probleme im Kalender & bei Terminen
Schnelle Checklisten, wenn Termine fehlen oder sich nicht wie erwartet bearbeiten lassen.
Benachrichtigungen & Stornierungsmöglichkeiten am Termin
Aktiviere automatische Benachrichtigungen und steuere, ob Patienten Termine stornieren dürfen – inklusive Versandtrigger und Timing.

Workflows & Rollenverständnis

Workflow: Vom Online-Termin bis zur Abrechnung
Ein kompletter Praxisablauf: Termin entsteht, wird dokumentiert, bekommt Leistungen und endet in der Abrechnung.
Adminbereich vs. Tagesgeschäft: Was gehört wohin?
Verstehe, warum manche Einstellungen im Administratorbereich liegen und welche Funktionen du im Tagesgeschäft nutzt.
Workflow: Deinen Behandlungstag im Kalender strukturieren
So nutzt du Terminarten, Farben und Raster, damit dein Tag planbar bleibt und du weniger manuell nacharbeiten musst.
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