Mahnwesen

Offene Rechnungen automatisch anmahnen: Mahnstufen, Fristen und Mahnverfahren verwalten.

Grundlagen

Was ist das Mahnwesen und wie aktivierst du es?

Mit dem Mahnwesen mahnst du offene Rechnungen strukturiert in mehreren Stufen an.

Mahnstufen, Karenztage und Abstände verstehen

Drei Werte steuern den Ablauf jedes Mahnverfahrens.

Einstellungen

Mahnwesen konfigurieren

Anzahl der Mahnungen, Karenztage und Abstände stellst du zentral in den Einstellungen ein.

Mahntexte und Gebühren festlegen

Für jede Mahnstufe hinterlegst du eigene Texte und optional eine Mahngebühr.

Mahnverfahren im Alltag

Mahnverfahren für eine offene Rechnung starten

Das Mahnverfahren startest du direkt aus der Rechnung heraus.

Mahnung erstellen: Vorschau, PDF und E-Mail-Versand

Jede Mahnstufe erzeugt ein Dokument, das du prüfst und dann druckst oder per E-Mail sendest.

Mahnverfahren pausieren und fortsetzen

Bei Ratenvereinbarungen oder Rückfragen pausierst du das Verfahren, statt es zu beenden.

Mahnverfahren abschließen

Nach Zahlungseingang oder Klärung schließt du das Verfahren ab.

Mahnstatus in der Rechnungsübersicht erkennen

In der Rechnungsübersicht siehst du, welche Rechnungen gemahnt werden.